2. TOIMUMISE AEG JA KOHT Toimumise aeg: 02. – 04. märts 2012
Toimumise koht: Eesti Näituste messikeskus, Tallinn, Pirita tee 28 Mess on avatud:
02. märtsil 2012 kl 12.00 – 19.00
03. märtsil 2012 kl 10.00 – 18.00
04. märtsil 2012 kl 10.00 – 17.00
3. EKSPONAADID JA EKSPONENDID Messil eksponeeritakse alljärgnevaid tooteid ja teenuseid:
erinevate veesõidukite ja mototehnika jae- ja hulgimüük, hooldus ja remont, merevarustus; mootorid ja lisaseadmed; mereelektroonika; väikelaevaehitus; navigatsioonivahendid; mereohutus- ja päästevahendid; väikesadamad; sadama-, paadi- ja ujumissillad; paadi- ja jetihaagised; meremärgid ja -kaardid; veemotosport ja -varustus; jahtide, paatide rent; veespordiklubid; mereturism; kalapüügi- ja matkavarustus; meresõidualane regulatsiooni; koolitus ja väljaõpe; mudellaevandus; erialakirjandus ja –ajakirjandus; finants- ja kindlustustooted; vaba aja veetmise vahendid ja võimalused.
4. MESSIPINNA ÜÜRIMINE Korraldaja saadab Eksponendile messi tutvustavad materjalid, kus täpsem info messile registreerimise kohta. Messile registreerimiseks tuleb täita registreerimisleht ning saata see faksi või e-posti teel messi korraldajale hiljemalt 25. jaanuariks 2012. a. Tellimusi rahuldatakse kuni jätkub messipinda. Korraldaja saadab esitatud taotluse aktsepteerimisel Eksponendile kirjaliku kinnituse messipinna reserveerimise kohta. Osalemislepingu ja osalemistingimuste täitmine on osapooltele kohustuslik.
5. MESSITEENUSED Messiteenuseid messikeskuses osutab Korraldaja. Tellimused messiteenustele vormistatakse Korraldaja tellimislehtedel, mis saadetakse Korraldaja poolt eksponendile pärast täidetud osalemislepingu-registreerimislehe saamist.
Nõuetekohaselt täidetud tellimislehed tuleb Korraldajale tagastada 15. veebruariks 2012.a. Hilisemad tellimused täidetakse võimaluse korral.
Eksponendil, kes teostab messiboksi ülesehitustööd ise või kolmanda osapoole kaudu, tuleb ehitatava boksi joonised, elektriskeemid ja tarbitav elektrivõimsus kooskõlastada Korraldajaga hiljemalt 15. veebruariks 2012.a. Juhul kui Eksponent soovib püstitada kahe- või enamakorruselise messiboksi, on Eksponent kohustatud juhinduma käesolevate tingimuste 16 peatükis esitatud nõuetest. Eksponendil on keelatud ehitada kahe –või enamakorruselist messiboksi ja paigaldada reklaame nii, et need varjaksid teiste Eksponentide messibokse. Juhul kui Eksponent ehitab oma messiboksi ise või kolmanda osapoole abiga, võib ta töödega alustada 24. veebruaril 2012.a. alljärgneva ajakava kohaselt:
Montaaž: 27. – 28. veebruaril 2012 09.00 – 20.00
Eksponeerimine:
29. veebruaril – 1. märtsil 2012 09.00 – 20.00
Eksponaatide väljaviimine:
04. märtsil 2012 17.00 – 21.00 05. märtsil 2012 09.00 – 20.00
Demontaaž:
06. märtsil 2012 09.00 – 18.00
6. OSAVÕTUMAKS Messi tagastamatu osavõtumaks on 225 € mis katab Korraldaja kulud alljärgnevate kirjete lõikes: • osavõtjakaardid ja kutsed • 2 perioodi parkimiskaarti • messikataloogi koostamine ja väljaandmine • osaliselt messi üldreklaamikulud • messi ettevalmistamine ja korraldamine.
7. MESSIPINNA JA -BOKSIDE ÜÜRIMÄÄRAD. Vt. osalemisleping-registreerimisleht.
8. LEPINGU LISA Käesoleva osalemislepingu-registreerimislehe lahutamatu osa on Eesti Näituste messikeskuses korraldatavate messide, näituste jm ürituste üldised osalemistingimused.
9. AKREDITEERIMISKAARDID JA MESSIPILETID Sõltuvalt üüritud ekspositsioonipinna suurusest saab iga Eksponent Korraldajalt akrediteerimiskaarte järgnevalt: kuni 20 m2 5 tk
21 – 50 m2 10 tk
üle 51 m2 15 tk
Akrediteerimiskaardid väljastatakse Eksponendi esindajale messi teenindusbüroost alates 29. veebruarist 2012.a. Eksponendi poolt täiendavalt ostetavad akrediteerimiskaardid maksavad 2,5 € / tk. Osavõtutasus sisalduvad tasuta messikutsed. Sõltuvalt üüritud ekspositsioonipinna suurusest saab iga Eksponent Korraldajalt tasuta messikutsed : kuni 20 m2 10 tk
21-50 m2 15 tk
51-100 m2 20 tk
üle 101 m² 40 tk
Eksponendi poolt Korraldajalt täiendavalt ostetavad messikutsed maksavad 2 € / tk ning neid on võimalik juurde osta siis, kui kõigile Eksponentidele ettenähtud tasuta messikutsed on Korraldaja poolt välja antud.
10. PARKIMISKAARDID Iga Eksponent saab korraldajalt 2 tasuta perioodi parkimiskaarti, mis kehtib kogu messiperioodi ajal ning võimaldab tasuta parkimise eksponentide parkimisalal. Täiendavad perioodi parkimiskaardid maksavad 12,80 €/ tk.Ühekordne sissesõit ja parkimine messikeskuse autoparklas maksab 3 €.
11. MESSIKATALOOG Messikataloogis avaldatakse informatsioon Eksponentide kohta, kes on nõuetekohaselt täitnud kataloogi tellimislehe (saadetakse kliendile pärast registreerimist) hiljemalt 15. veebruariks 2012.a.Eeltoodud tähtajast mittekinnipidamise korral Eksponendi poolt ei garanteeri Korraldaja Eksponendi andmete avaldamist kataloogis.
12. KAUBAMÄRGI KASUTAMINE Eksponent tohib messi kaubamärki kasutada oma reklaami- ja kommertstegevuses üksnes Korraldaja nõusolekul.
13. MAKSETINGIMUSED Arve messi osavõtumaksu ja pinnaüüri kohta saadetakse Eksponendile välja pärast registreerumist. Täiendavalt tellitud teenuste ja boksiehituse eest tasumine toimub pärast messi tööperioodi lõppu Korraldaja poolt Eksponendile esitatud arves sätestatud tähtajaks. Messi eksponeerimispäeval ja messi toimumise ajal tellitud lisateenustele kehtib 50 % hinnalisa. Kui Eksponent ei ole tähtajaks tasunud osavõtumaksu ja pinnaüüri arvet, kaotab ta õiguse reserveeritud pinnale ning Korraldajal on õigus anda pind vabanevat ekspositsioonipinda ootavale firmale. Arve tähtajaks tasumata jätmine Eksponendi poolt võrdsustatakse lepingu katkestamisega ning Eksponendi suhtes kohaldatakse osalemistingimuste 14. peatükis sätestatud sanktsioone. NB! Kõikidele hindadele, v.a perioodi- ja ühekordsete parkimiskaartide maksumus, lisandub käibemaks.
14. LEPINGU KATKESTAMINE Messi osavõtumaks on tagastamatu. Eksponendil on õigus katkestada leping sanktsioone kandmata enne 02. veebruari 2012.a. Lepingu katkestamisel Eksponendi poolt ajavahemikus 03. veebruar k.a. kuni 01. märts 2012. a kohustub Eksponent tasuma osavõtumaksu ja 50% messipinna ja -boksi üürist. Lepingu hilisema katkestamise puhul tuleb eksponendil tasuda 100% messipinna ja –boksi üürist. Lepingu katkestamisest tuleb Korraldajale teatada kirjalikult.
15. TULEOHUTUS JA TURVALISUS MESSIKESKUSES Korraldaja vastutab tuleohutuse tagamise ja üldise korra eest messikeskuses. Eksponent on kohustatud järgima messikeskuses kehtestatud tule- ja tööohutusnõudeid ning messiperioodiks Korraldaja poolt kehtestatud tingimusi. Eksponent korraldab ise talle kuuluva vara kindlustamise. Korraldaja ei vastuta Eksponendile kuuluvate eksponaatide, konstruktsioonide jms rikkumise või kadumise eest.
16. TEHNILISED ERITINGIMUSED 1. Messihallides paiknevates boksides kasutatavate kujunduselementide ja reklaamide maksimaalne kõrgus paviljonide põrandast on 2,5 m.
2. Kõrgemad ehitised ja reklaamid on lubatud üksnes paviljonide seintega külgnevates boksides paviljoni seinast maksimaalselt 6 m kaugusele. Kahe- või enamakorruseliste bokside projektid tuleb kooskõlastada Korraldajaga hiljemalt 15. veebruariks 2012a. 3. Kõrgendatud põrandatega alade ehitamine boksi piires on lubatud minimaalselt 2 m kaugusel boksi välispiirist.
4. Tehniliste eritingimuste rikkumisel Eksponendi poolt on Korraldajal õigus teha Eksponendile ettekirjutusi rikkumiste kõrvaldamiseks.
Kohtumiseni messil ! Edukaid messikontakte !
Tervitades,
Kristo Herzmann
Projektijuht
Eesti Näituste AS
Pirita tee 28, 10127 Tallinn
E-post: kristo@meremess.ee
Osalemistingimused
Mere- ja vaba aja mess 2012 osalemistingimused
1. KORRALDAJA
Eesti Näituste AS
Pirita tee 28, 10127 Tallinn, Eesti
„Mere- ja vaba aja mess 2011“ projektijuhi kontakt:
Projektijuht: Kristo Herzmann
Tel: 5837 4124
Faks: 613 7447
e–post: kristo@meremess.ee
Tehnilise projektijuhi (inventari tellimused) kontakt:
Tehniline projektijuht: Kadri Puri
Tel: 613 7436
Faks: 613 7447
e-post: kadri@fair.ee
2. TOIMUMISE AEG JA KOHT
Toimumise aeg: 02. – 04. märts 2012
Toimumise koht: Eesti Näituste messikeskus, Tallinn, Pirita tee 28
Mess on avatud:
02. märtsil 2012 kl 12.00 – 19.00
03. märtsil 2012 kl 10.00 – 18.00
04. märtsil 2012 kl 10.00 – 17.00
3. EKSPONAADID JA EKSPONENDID
Messil eksponeeritakse alljärgnevaid tooteid ja teenuseid:
erinevate veesõidukite ja mototehnika jae- ja hulgimüük, hooldus ja remont, merevarustus; mootorid ja lisaseadmed; mereelektroonika; väikelaevaehitus; navigatsioonivahendid; mereohutus- ja päästevahendid; väikesadamad; sadama-, paadi- ja ujumissillad; paadi- ja jetihaagised; meremärgid ja -kaardid; veemotosport ja -varustus; jahtide, paatide rent; veespordiklubid; mereturism; kalapüügi- ja matkavarustus; meresõidualane regulatsiooni; koolitus ja väljaõpe; mudellaevandus; erialakirjandus ja –ajakirjandus; finants- ja kindlustustooted; vaba aja veetmise vahendid ja võimalused.
4. MESSIPINNA ÜÜRIMINE
Korraldaja saadab Eksponendile messi tutvustavad materjalid, kus täpsem info messile registreerimise kohta. Messile registreerimiseks tuleb täita registreerimisleht ning saata see faksi või e-posti teel messi korraldajale hiljemalt 25. jaanuariks 2012. a. Tellimusi rahuldatakse kuni jätkub messipinda. Korraldaja saadab esitatud taotluse aktsepteerimisel Eksponendile kirjaliku kinnituse messipinna reserveerimise kohta. Osalemislepingu ja osalemistingimuste täitmine on osapooltele kohustuslik.
5. MESSITEENUSED
Messiteenuseid messikeskuses osutab Korraldaja. Tellimused messiteenustele vormistatakse Korraldaja tellimislehtedel, mis saadetakse Korraldaja poolt eksponendile pärast täidetud osalemislepingu-registreerimislehe saamist.
Nõuetekohaselt täidetud tellimislehed tuleb Korraldajale tagastada 15. veebruariks 2012.a. Hilisemad tellimused täidetakse võimaluse korral.
Eksponendil, kes teostab messiboksi ülesehitustööd ise või kolmanda osapoole kaudu, tuleb ehitatava boksi joonised, elektriskeemid ja tarbitav elektrivõimsus kooskõlastada Korraldajaga hiljemalt 15. veebruariks 2012.a. Juhul kui Eksponent soovib püstitada kahe- või enamakorruselise messiboksi, on Eksponent kohustatud juhinduma käesolevate tingimuste 16 peatükis esitatud nõuetest. Eksponendil on keelatud ehitada kahe –või enamakorruselist messiboksi ja paigaldada reklaame nii, et need varjaksid teiste Eksponentide messibokse. Juhul kui Eksponent ehitab oma messiboksi ise või kolmanda osapoole abiga, võib ta töödega alustada 24. veebruaril 2012.a. alljärgneva ajakava kohaselt:
Montaaž:
27. – 28. veebruaril 2012 09.00 – 20.00
Eksponeerimine:
29. veebruaril – 1. märtsil 2012 09.00 – 20.00
Eksponaatide väljaviimine:
04. märtsil 2012 17.00 – 21.00
05. märtsil 2012 09.00 – 20.00
Demontaaž:
06. märtsil 2012 09.00 – 18.00
6. OSAVÕTUMAKS
Messi tagastamatu osavõtumaks on 225 € mis katab Korraldaja kulud alljärgnevate kirjete lõikes: • osavõtjakaardid ja kutsed • 2 perioodi parkimiskaarti • messikataloogi koostamine ja väljaandmine • osaliselt messi üldreklaamikulud • messi ettevalmistamine ja korraldamine.
7. MESSIPINNA JA -BOKSIDE ÜÜRIMÄÄRAD.
Vt. osalemisleping-registreerimisleht.
8. LEPINGU LISA
Käesoleva osalemislepingu-registreerimislehe lahutamatu osa on Eesti Näituste messikeskuses korraldatavate messide, näituste jm ürituste üldised osalemistingimused.
9. AKREDITEERIMISKAARDID JA MESSIPILETID
Sõltuvalt üüritud ekspositsioonipinna suurusest saab iga Eksponent Korraldajalt akrediteerimiskaarte järgnevalt:
kuni 20 m2 5 tk
21 – 50 m2 10 tk
üle 51 m2 15 tk
Akrediteerimiskaardid väljastatakse Eksponendi esindajale messi teenindusbüroost alates 29. veebruarist 2012.a.
Eksponendi poolt täiendavalt ostetavad akrediteerimiskaardid maksavad 2,5 € / tk.
Osavõtutasus sisalduvad tasuta messikutsed. Sõltuvalt üüritud ekspositsioonipinna suurusest saab iga Eksponent Korraldajalt tasuta messikutsed :
kuni 20 m2 10 tk
21-50 m2 15 tk
51-100 m2 20 tk
üle 101 m² 40 tk
Eksponendi poolt Korraldajalt täiendavalt ostetavad messikutsed maksavad 2 € / tk ning neid on võimalik juurde osta siis, kui kõigile Eksponentidele ettenähtud tasuta messikutsed on Korraldaja poolt välja antud.
10. PARKIMISKAARDID
Iga Eksponent saab korraldajalt 2 tasuta perioodi parkimiskaarti, mis kehtib kogu messiperioodi ajal ning võimaldab tasuta parkimise eksponentide parkimisalal. Täiendavad perioodi parkimiskaardid maksavad 12,80 € / tk. Ühekordne sissesõit ja parkimine messikeskuse autoparklas maksab 3 €.
11. MESSIKATALOOG
Messikataloogis avaldatakse informatsioon Eksponentide kohta, kes on nõuetekohaselt täitnud kataloogi tellimislehe (saadetakse kliendile pärast registreerimist) hiljemalt 15. veebruariks 2012.a. Eeltoodud tähtajast mittekinnipidamise korral Eksponendi poolt ei garanteeri Korraldaja Eksponendi andmete avaldamist kataloogis.
12. KAUBAMÄRGI KASUTAMINE
Eksponent tohib messi kaubamärki kasutada oma reklaami- ja kommertstegevuses üksnes Korraldaja nõusolekul.
13. MAKSETINGIMUSED
Arve messi osavõtumaksu ja pinnaüüri kohta saadetakse Eksponendile välja pärast registreerumist. Täiendavalt tellitud teenuste ja boksiehituse eest tasumine toimub pärast messi tööperioodi lõppu Korraldaja poolt Eksponendile esitatud arves sätestatud tähtajaks.
Messi eksponeerimispäeval ja messi toimumise ajal tellitud lisateenustele kehtib 50 % hinnalisa.
Kui Eksponent ei ole tähtajaks tasunud osavõtumaksu ja pinnaüüri arvet, kaotab ta õiguse reserveeritud pinnale ning Korraldajal on õigus anda pind vabanevat ekspositsioonipinda ootavale firmale.
Arve tähtajaks tasumata jätmine Eksponendi poolt võrdsustatakse lepingu katkestamisega ning Eksponendi suhtes kohaldatakse osalemistingimuste 14. peatükis sätestatud sanktsioone.
NB! Kõikidele hindadele, v.a perioodi- ja ühekordsete parkimiskaartide maksumus, lisandub käibemaks.
14. LEPINGU KATKESTAMINE
Messi osavõtumaks on tagastamatu. Eksponendil on õigus katkestada leping sanktsioone kandmata enne 02. veebruari 2012.a. Lepingu katkestamisel Eksponendi poolt ajavahemikus 03. veebruar k.a. kuni 01. märts 2012. a kohustub Eksponent tasuma osavõtumaksu ja 50% messipinna ja -boksi üürist. Lepingu hilisema katkestamise puhul tuleb eksponendil tasuda 100% messipinna ja –boksi üürist. Lepingu katkestamisest tuleb Korraldajale teatada kirjalikult.
15. TULEOHUTUS JA TURVALISUS MESSIKESKUSES
Korraldaja vastutab tuleohutuse tagamise ja üldise korra eest messikeskuses. Eksponent on kohustatud järgima messikeskuses kehtestatud tule- ja tööohutusnõudeid ning messiperioodiks Korraldaja poolt kehtestatud tingimusi. Eksponent korraldab ise talle kuuluva vara kindlustamise. Korraldaja ei vastuta Eksponendile kuuluvate eksponaatide, konstruktsioonide jms rikkumise või kadumise eest.
16. TEHNILISED ERITINGIMUSED
1. Messihallides paiknevates boksides kasutatavate kujunduselementide ja reklaamide maksimaalne kõrgus paviljonide põrandast on 2,5 m.
2. Kõrgemad ehitised ja reklaamid on lubatud üksnes paviljonide seintega külgnevates boksides paviljoni seinast maksimaalselt 6 m kaugusele. Kahe- või enamakorruseliste bokside projektid tuleb kooskõlastada Korraldajaga hiljemalt 15. veebruariks 2012a.
3. Kõrgendatud põrandatega alade ehitamine boksi piires on lubatud minimaalselt 2 m kaugusel boksi välispiirist.
4. Tehniliste eritingimuste rikkumisel Eksponendi poolt on Korraldajal õigus teha Eksponendile ettekirjutusi rikkumiste kõrvaldamiseks.
Kohtumiseni messil ! Edukaid messikontakte !
Tervitades,
Kristo Herzmann
Projektijuht
Eesti Näituste AS
Pirita tee 28, 10127 Tallinn
E-post: kristo@meremess.ee